Estruturamos a informação, migramos seus dados com risco zero e construímos o centro colaborativo de sua empresa.
Tecnologia Core
SharePoint Online
Microsoft 365
Power PlatformColocamos o SharePoint no centro de sua estratégia documental e colaborativa
Sua empresa depende de pastas compartilhadas em servidores físicos com permissões herdadas, baixa rastreabilidade e alto risco operacional.
A empresa precisa controlar documentos, versões, aprovações, permissões e rastreabilidade para auditorias ISO 9001, ISO 27001 ou outros frameworks de compliance.
A empresa tem uma intranet antiga, pouco usada ou inexistente. A comunicação interna está dispersa em e-mails, Teams e documentos soltos.
Os processos de aprovação de documentos correm por e-mail, os KPIs são difíceis de visualizar e os sistemas não se comunicam entre si.
18 tipos de portais corporativos, organizados por função.
ComunicaçãoHub central de comunicação com notícias, eventos e acessos rápidos a ferramentas corporativas.
ColaboraçãoEspaço dedicado para cada departamento com recursos, notícias e ferramentas específicas da área.
ComunicaçãoPortal de boas-vindas para novos colaboradores com checklist de integração e recursos por função.
ColaboraçãoCentro de informações de RH com remuneração, benefícios, desenvolvimento de carreira e cultura.
ColaboraçãoPlataforma de aprendizado com catálogo de cursos, trilhas formativas e acompanhamento de progresso.
GestãoCentro de identidade de marca com assets, guias de estilo e templates corporativos.
Desenhamos uma experiência específica para os processos, públicos e sistemas da sua empresa, desde a descoberta até a adoção.
Não improvisamos. Nosso método de trabalho garante que a migração e a gestão documental de sua empresa sejam realizadas sem falhas operacionais.
Auditoria aprofundada de sua infraestrutura de arquivos atual, File Servers locais e taxonomias. Identificamos riscos e planejamos a arquitetura em nuvem sem compromissos.
Projeto da estrutura de pastas, metadados e permissões no SharePoint. Construímos o sistema de gestão de documentos (GED) ou intranet e configuramos os fluxos automáticos.
Transferimos seus dados massivamente de forma segura. Realizamos workshops práticos com os campeões internos e impulsionamos a adoção das ferramentas em toda a organização.
O projeto e implantação de um GED para conformidade ISO leva entre 6 e 16 semanas. Depende do número de processos a certificar, do volume documental e da complexidade dos fluxos de aprovação necessários.
Utilizamos metodologias de replicação incremental e ferramentas avançadas que realizam somas de verificação (checksums) de cada arquivo. A migração final é executada durante horas não laborais para garantir zero tempo de inatividade operacional.
Sim. Por meio do Power Platform e APIs REST, podemos automatizar para que documentos gerados no SAP, Salesforce ou outros sistemas locais sejam arquivados automaticamente em suas pastas correspondentes no SharePoint com as configurações de segurança apropriadas.
Totalmente. O SharePoint Online, configurado adequadamente com o Microsoft Purview, permite aplicar etiquetas de retenção de dados, criptografia de arquivos confidenciais e registros de auditoria que garantem o cumprimento das normas de privacidade mais rígidas.
Fale com um de nossos consultores seniores e obtenha uma avaliação gratuita da sua infraestrutura documental atual.
