Caso de Éxitochevron_rightProyectos

Dashboard Unificado de Proyectos

Vista centralizada de proyectos, tareas y documentación con Gantt, alertas proactivas y trazabilidad completa.

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Empresa del Sector Musical Global

Entretenimiento • 3 meses

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El Desafío

Múltiples proyectos en paralelo sin vista única de estado, responsables ni atrasos; gestión reactiva basada en reuniones constantes.

Tareas distribuidas entre herramientas distintas, plazos controlados en hojas de cálculo y documentación fragmentada sin trazabilidad.

psychology

Nuestra Solución

check_circleVista Gantt por proyecto

Cronogramas con barras de tiempo, solapamientos, dependencias y código de colores por estado (en tiempo, riesgo, atrasado).

check_circleMódulo Mis Tareas

Filtros por proyecto, responsable y estado; badges de días restantes o atraso y deep-links al detalle de tarea.

check_circleDocumentos por proyecto

Biblioteca centralizada con metadatos, barra de avance de entregables y versionado automático.

check_circleAlertas automáticas

Power Automate envía recordatorios 3 días antes del vencimiento y escala a gerente si hay 2+ días de atraso.

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Resultados Clave

-60%

groups

de reuniones de seguimiento (de 5 a 2 por semana).

-83%

timer

en tiempo de búsqueda de información (de 30 min a 5 min/día).

Proactivo

warning

Tareas en riesgo detectadas 3 días antes del vencimiento.

↑ Trazabilidad

link

Relación completa entre tarea, responsable y documentación.