Estructuramos la información, migramos sus datos con riesgo cero y construimos el centro colaborativo de su empresa.
Tecnología Core
SharePoint Online
Microsoft 365
Power PlatformColocamos a SharePoint en el centro de su estrategia documental y colaborativa
Su empresa depende de carpetas compartidas en servidores físicos con permisos heredados, baja trazabilidad y alto riesgo operativo.
La empresa necesita controlar documentos, versiones, aprobaciones, permisos y trazabilidad para auditorías ISO 9001, ISO 27001 u otros marcos de compliance.
La empresa tiene una intranet antigua, poco usada o inexistente. La comunicación interna está dispersa en correos, Teams y documentos sueltos.
Los procesos de aprobación de documentos corren por correo, los KPIs son difíciles de visualizar y los sistemas no hablan entre sí.
18 tipos de portales corporativos, organizados por función.
ComunicaciónHub central de comunicación con noticias, eventos y accesos rápidos a herramientas corporativas.
ColaboraciónEspacio dedicado para cada departamento con recursos, noticias y herramientas específicas del área.
ComunicaciónPortal de bienvenida para nuevos colaboradores con checklist de incorporación y recursos por rol.
ColaboraciónCentro de información de RRHH con compensación, beneficios, desarrollo de carrera y cultura.
ColaboraciónPlataforma de aprendizaje con catálogo de cursos, rutas formativas y tracking de progreso.
GestiónCentro de identidad de marca con assets, guías de estilo y plantillas corporativas.
Diseñamos una experiencia específica para los procesos, públicos y sistemas de su empresa, desde el descubrimiento hasta la adopción.
No improvisamos. Nuestro método de trabajo garantiza que la migración y la gestión documental de su empresa se realicen sin fallas operativas.
Auditoría en profundidad de su infraestructura de archivos actual, File Servers locales y taxonomías. Identificamos riesgos y planificamos la arquitectura sin compromisos.
Diseño de la estructura de carpetas, metadatos y permisos en SharePoint. Construimos el sistema de gestión documental (GED) o intranet y configuramos los flujos de aprobación automáticos.
Trasladamos masivamente la información de forma segura. Realizamos talleres prácticos con los champions e impulsamos la adopción de las herramientas en toda la organización.
El diseño e implementación de un GED para cumplimiento ISO toma entre 6 y 16 semanas. Depende del número de procesos a certificar, el volumen documental y la complejidad de los flujos de aprobación requeridos.
Utilizamos metodologías de replicación incremental y herramientas avanzadas que realizan sumas de verificación (checksums) de cada archivo. La migración definitiva se realiza en horarios no laborables para asegurar cero downtime operativo.
Sí. Mediante Power Platform y APIs REST, podemos automatizar que documentos generados en SAP, Salesforce u otros sistemas locales se archiven automáticamente en sus carpetas correspondientes en SharePoint con la seguridad adecuada.
Totalmente. SharePoint Online, configurado adecuadamente con Microsoft Purview, permite aplicar etiquetas de retención de datos, cifrado de archivos confidenciales y registros de auditoría que garantizan el cumplimiento de las normativas de privacidad más estrictas.
Hable con uno de nuestros consultores senior y obtenga una evaluación gratuita de su infraestructura documental actual.
